Association Latin’N Rock
Le présent règlement intérieur a pour objet de compléter les statuts de l’association Latin’N Rock, et de fixer les modalités pratiques de fonctionnement de la structure. Il s’applique de plein droit à l’ensemble des adhérents,bénévoles et intervenants dès la validation de leur inscription.
Article 1 : Inscriptions, Cours d’essai et Organisation pédagogique
- Un premier cours d’essai est offert (gratuit) pour découvrir nos disciplines avant de s’inscrire.
- Si un élève a encore une hésitation, les cours d’essai suivants sont facturés au tarif de 8€ par cours. Ce montant sera intégralement déduit en cas d’inscription définitive à la formule correspondante durant la saison en cours.
- Pour s’inscrire à un cours, il faut impérativement avoir le niveau requis. N’hésitez pas à faire les cours d’essai et à demander conseil au professeur. Concernant le « Full Pass », il est obligatoire d’intégrer les cours qui correspondent précisément à votre niveau, validé par l’équipe pédagogique.
- Le Bureau de l’association est seul habilité et souverain pour choisir, recruter, reconduire, suspendre ou remplacer les professeurs et intervenants. L’organisation générale des cours, des plannings, ainsi que le choix de l’équipe pédagogique, relève de sa compétence exclusive.
- Modification des plannings : l’association se réserve le droit de modifier les horaires, de regrouper des cours, de changer d’intervenant ou d’annuler une section si le nombre d’inscrits est insuffisant soit, 15 élèves ou en cas d’indisponibilité majeure d’un professeur, sans que cela ne puisse donner lieu à un remboursement ou à un dédommagement.
Article 2 : Conditions financières, Démission et Remboursement
- Les forfaits sont valables exclusivement pour la saison en cours. Toute inscription commencée engage l’adhérent pour la totalité de la saison. Les cotisations, forfaits et abonnements ne sont ni cessibles ni remboursables.
- Aucun remboursement de cotisations ne sera effectué après le dépôt du dossier, y compris pour des raisons médicales ou d’arrêt de l’élève en cours d’année. En effet, les cotisations annuelles permettent de financer l’ensemble des charges fixes de l’association (salaires des professeurs, loyers des salles, Sacem, assurances, etc.). Le cumul de remboursements en cours d’année pourrait mettre en péril la trésorerie de l’association.
- Il ne sera pas possible de faire opposition aux chèques émis ou d’en demander la restitution en cas d’arrêt de l’élève. Tout rejet de paiement entraînera des frais de gestion à la charge de l’adhérent.
- En cas de force majeure ou de fermeture administrative imposée par les autorités (raisons sanitaires ou autres), les cours seront reportés, dispensés en ligne ou rattrapés sous forme de stages. Si la durée de fermeture totale imposée excède deux (2) mois consécutifs sans aucune alternative possible, un remboursement partiel, calculé au prorata des cours non dispensés et après déduction des frais de dossier fixes, pourra être étudié sur demande écrite.
Article 3 : Fonctionnement des Cours, Calendrier et Ponctualité
- Périodes de fonctionnement: Les cours suivent le rythme du calendrier scolaire de notre zone scolaire. Les cours ne sont pas assurés durant les vacances scolaires ainsi que les jours fériés, sauf mention contraire explicite ou organisation de stages spécifiques par l’association.
- Ponctualité et Sécurité physique: La ponctualité est requise par respect pour le professeur et les autres élèves. L’échauffement en début de cours étant strictement indispensable pour éviter les risques de blessures musculaires, le professeur se réserve le droit de refuser l’accès au cours à tout élève arrivant avec un retard supérieur à 15 minutes.
- Accès aux salles: L’accès aux salles de danse est strictement réservé aux adhérents inscrits au cours de la tranche horaire correspondante. Les personnes accompagnantes (conjoints, famille, amis) ne sont pas autorisées à stagner dans les salles durant les cours pour des raisons évidentes de sécurité,de concentration et de couverture d’assurance.
Article 4 : Responsabilité, Vols et Assurances
- Les objets de valeur sont formellement interdits dans l’ensemble des locaux.
- L’association décline toute responsabilité en cas de perte,de détérioration ou de vol d’effets personnels à l’intérieur des locaux (vestiaires, salles de danse)ou lors des diverses manifestations organisées à l’extérieur (galas, soirées, festivals, stages, sorties).
- L’assurance individuelle accident reste du ressort et à la charge exclusive de l’adhérent. Il est demandé aux adhérents de vérifier leur propre assurance responsabilité civile personnelle. Chaque adhérent certifie être en condition physique et médicale suffisante pour la pratique de la danse.
Article 5 : Hygiène, Sécurité et Dispositions comportementales
- Nous vous remercions de vous munir obligatoirement pour les cours de chaussures propres et réservées exclusivement à cet usage en salle (à apporter dans un sac). Le changement de chaussures est obligatoire avant d’entrer sur le parquet.
- Tout comportement irrespectueux, dangereux, déplacé ou contraire aux valeurs de convivialité de l’association envers un professeur, un bénévole ou un autre adhérent pourra entraîner l’exclusion immédiate et définitive de l’intéressé, prononcée par le Bureau, sans aucun remboursement.
Article 6 : Droit à l’image et Propriété intellectuelle
- Par respect pour le travail pédagogique et le droit à l’image de chacun, les cours ne peuvent pas être filmés ou photographiés sans l’autorisation expresse du professeur. Ces films doivent rester strictement internes à l’association et ne doivent en aucun cas être diffusés sur les réseaux sociaux ou transmis à des tiers.
- L’association est autorisée à utiliser les photographies ou films de ses adhérents réalisés lors de cours, stages, animations et spectacles dans le cadre de sa communication visuelle, audiovisuelle et réseaux sociaux.
- Le refus de l’adhérent doit être explicitement signalé lors des prises de vue.
Article 7 : Groupes WhatsApp, Contenu pédagogique et Confidentialité
- Des groupes WhatsApp officiels sont créés par l’association, par discipline et par parcours, afin de faciliter la communication interne, le partage d’informations (plannings, événements) et la transmission du contenu pédagogique (vidéos récapitulatives des pas, chorégraphies,musiques) pour aider les élèves dans leur apprentissage. L’adhésion à ces groupes est purement facultative.
- L’association vous rajoute sur ces groupes pour que les adhérents suivent toutes les infos mais vous pouvez vous en retirer si vous le souhaitez.
- Propriété des vidéos: Les vidéos de cours partagées sur ces groupes doivent rester strictement internes à l’école. Il est formellement interdit de les partager avec des personnes extérieures, de les envoyer à des tiers ou de les publier sur les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, TikTok, YouTube…). Ce contenu reste protégé par le droit d’auteur de l’intervenant.
- Interdiction de publicité extérieure: Ces groupes de discussion sont exclusivement reservés à la vie de l’association Latin’N Rock. Il est formellement interdit d’y faire de la publicité, de la promotion ou du démarchage pour d’autres structures, d’autres associations, des événements extérieurs ou des écoles de danse concurrentes.
- Confidentialité des coordonnées: Les coordonnées (numéros de téléphone ,noms) visibles sur ces groupes sont strictement privées. Il est formellement interdit à tout adhérent de collecter, récupérer ou utiliser les coordonnées d’autres membres à des fins personnelles, commerciales, ou pour les ajouter à des groupes personnels.
- Sanctions : Tout manquement avéré à ces règles de confidentialité (RGPD), de respect de la vie privée ou de détournement du contenu pédagogique et promotionnel constituera une faute grave et entraînera l’exclusion immédiate et définitive de l’association,sans aucun remboursement. Règlement intérieur approuvé par le Bureau de l’association Latin’N Rock.
Article 8 : Durée de la qualité de membre et validité de l’adhésion
- La qualité de membre de l’association Latin’N Rock est strictement liée à la période effective des cours de la saison mentionnée lors de l’inscription.
- L’adhésion prend effet exclusivement à partir de la date officielle de reprise des cours (par exemple, le 6 septembre) et prend fin de plein droit le jour du dernier cours de la saison (par exemple, le 9 juin).
- Entre la fin d’une saison et la reprise de la saison suivante (durant la période estivale de fermeture), les élèves ne sont plus considérés comme membres de l’association. Ils ne pourront prétendre à nouveau à la qualité de membre qu’après validation de leur réinscription et paiement de leur cotisation pour la nouvelle saison.
- 《 Je certifie avoir pris connaissance du règlement intérieur de l’association Latin’N Rock et j’en accepte toutes les clauses sans réserve.》